Upgrade Figma|Design Ops: Remessa Online

A equipe de Design da Remessa possuía o plano Profissional do Figma, em que é a principal ferramenta de construção de interfaces. Esse plano permite que tenha apenas um espaço de time, com ilimitadas pastas e arquivos.

A organização dos arquivos neste plano trazia diversas dificuldades como: procura de arquivos, com muitas pastas, e pastas com muitos arquivos, onde existe uma complexidade de melhoria na mesma, por falta de criação de novos times.

Com a equipe de Design crescendo e desenhando novas experiência essa complexidade foi aumentando. Com isso vimos a necessidade de fazer um Upgrade na ferramenta para o plano Organization, em que existe ilimitados espaços de times que ajuda a organizar cada segmento e suas respectivas experiência.

Após essas avaliações desenhei a arquitetura de informação do cenário, logo abaixo está o desenho, e como era essa organização.

Após essa análise foi destacado os prós e contras dessa organização no Figma.

Prós:

• Custo reduzido mensal (12$ por user);

Contras:

• Dificuldade na hierarquia de arquivos;

• Complexidade identificação dos projetos;

• Falta de separação por "times";

• Diversos arquivos de diferentes temas no mesmo projeto;

• Futuramente ficará insustentável e mais complexo de organizar;

Sugestão da solução para o problema de organização no Figma foi realizar o upgrade no Figma para o plano Organization, onde se mostrou necessário e inevitável, pela dificuldade de busca por arquivos, organização complexa por ter apenas um ambiente de "time" onde algumas pastas acumulam diversos arquivos, e diversas pastas cada uma com um hierarquia.

Com isso desenhei a arquitetura da organização que ficaria dentro do Figma, onde foi realizado uma tarefa assíncrona para todos do time de design poderem opinar sobre a organização do mesmo. A arquitetura final desenhada ficou conforme imagem abaixo.

Posteriormente a realização desses processos e análises foi realizado o Upgrade da plataforma do Figma, e realizei toda organização de arquivos do mesmo conforme desenhado. Abaixo o resultado da organização estruturada.

O processo foi realizado em Setembro e Outubro de 2021 para Design Ops do time de Design da Remessa Online, e as decisões foram realizadas juntos com toda a equipe.